Bewerbung allgemein
Die einzelnen Punkte beziehen sich zwar überwiegend auf die konventionelle Bewerbung, aber zum einen steht diese ohnehin an jedem Ende eines Bewerbungsverfahrens und zum anderen gelten die Richtlinien sowohl bei konventionellen
als auch bei Online-Bewerbungen
Bei der Bewerbung um eine Arbeitsstelle muss
die Betitelung "Werbung" in manchen Punkten besonders wörtlich
genommen werden. Allerdings selbstverständlich nicht in der Art wie ein
Produkt angeboten wird.
Aber hier, wie in der Werbung, ist es
wichtig, dass sich der Arbeitgeber, bei dem man sich bewirbt, angesprochen fühlt,
um Interesse bei ihm zu wecken.
Dies geschieht, wenn der Arbeitgeber in der
Bewerbung die Antwort und die Widerspiegelung dessen findet, was er suchte, was
er direkt oder indirekt in der Stellenausschreibung zum Ausdruck gebracht hat.
Er liest die Bewerbung und denkt sich, der hat mich verstanden, der weiß,
worum es uns geht, was wir suchen.
Die Anforderungen der Stelle werden mit den
Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers beantwortet.
Das ist das, was das Bewerbungsschreiben
auslösen soll. Die Bewerbung setzt aber schon viel früher an. Schon der
Umschlag ist von Bedeutung und sagt für den Arbeitgeber etwas über den
Bewerber aus. Ebenso die Beschaffenheit der Bewerbungsmappe. Oder bei [ Online-Bewerbungen
] die Präsentation, die gewählte Darstellung, die gewählte
Formatierung.
Dies alles, die
erste in Augenscheinnahme, schon bevor es überhaupt um Inhalte geht. Und
schon bereits zu diesem Zeitpunkt kann der Bewerber, wegen Formfehlern,
uninteressant geworden sein.
Bei einer Online-Bewerbung können diese
Fehler bewirken, dass die E-Mail nicht oder kaum gelesen gelöscht wird, der
E-Mail Anhang nicht beachtet wird oder nicht auf die hingewiesene [ Bewerbungs-Homepage
] zugegriffen wird.
Erst wenn die Bewerbung so weit entgegen
genommen wurde, wird das Bewerbungsschreiben gelesen bzw. bei der
Online-Bewerbung der Anhang etc. beachtet. Und wenn dies zum Weiterlesen
animierte, folgen der Lebenslauf und die weiteren Unterlagen.
Jeder Punkt ist im Bewerbungsverfahren von
Bedeutung und wird vom Arbeitgeber bzw. Personalleiter bewertet.
-
Zu
pauschalen Richtlinien
-
Lebenslauf
(Auswertung des Lebenslaufes und der Zeugnisse)
-
Bewerbungsfoto
-
Mappe -
Unterlagen - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
-
Informationen
über offene Stellen
-
Auswertung von
Stellenanzeigen
-
Bewerbungsschreiben
-
Blindbewerbung
-
Beschaffenheit des
Umschlages
-
Analyse einzelner
Antworten auf die Bewerbung
-
Analyse der Qualität
der bisherigen Bewerbungen
-
Anlage -
Rahmenvorlage eines Lebenslaufes
Es kann von Vorteil sein, wenn man durch
Abweichung vom Herkömmlichen Aufsehen erregt. Ob dies ein positives oder ein
negatives Aufsehen ist, weiß man allerdings vorher meist nicht.
Wenn man z.B. um aufzufallen eine knallrote
Mappe wählt, kann dies im positiven Fall dazu animieren, diese Mappe aus dem
Stapel der Bewerbungen vorzuziehen. Es kann aber auch bewirken, dass sie
gerade deswegen aussortiert wird.
Andere Abweichungsmöglichkeiten wären
statt Kunststoffmappe eine Pappmappe bei der Bewerbung in einem ökologischen
Unternehmen oder Auffälligkeiten wie großes Foto, Foto zeigt Bewerber bei
einer Tätigkeit, graphische Spielereien oder Zeichnungen, beispielsweise bei
einer Stelle als Graphiker.
Bei einer [ Online-Bewerbung
] kann die Eigeninitiative bei einer Blindbewerbung positiv hervorstechen oder die besondere Gestaltung der
[ Bewerbungs-Homepage ].
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2. Lebenslauf (Auswertung
des Lebenslaufes und der Zeugnisse)
Auswertung der beruflichen und privaten
Biographie jedes Einzelnen. Darauf basierend erarbeiten eines Lebenslaufes der
übersichtlich klar und positiv formuliert sein soll. Auch berufsfremde Tätigkeiten
können integriert werden.
Bei der Gliederung des Lebenslaufes ist nur
der erste Teil (Persönliche Daten) immer identisch. Wie die anderen Teile
gegliedert werden, richtet sich individuell nach der Biographie des Einzelnen.
U.a. ob Weiterqualifizierungen stattfanden und wenn ja in welcher Art und in
welchem Umfang. Eine Gliederung könnte demnach sein:
Persönliche Daten - Ausbildung - Berufstätigkeit
- Weiterbildung - Besondere Kenntnisse
(In der Anlage ist eine Vorlage eines möglichen
Lebenslaufes - der individuell an den Bewerber angepasst werden muss.)
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Angemessenes und korrektes Aussehen und
Kleidung, nicht extravagant.
Bei kaufmännischen Berufen Herren mit
hellem Hemd und mit Krawatte und Sakko.
Bei Frauen - Kleidung nicht ausgeschnitten,
dezentes Make-up und wenig Schmuck.
Das Foto muss qualitativ gut sein. Also
nicht aus dem Fotoautomaten sondern von einem Berufsfotografen.
Positionierung des Bewerbungsfotos auf dem
Lebenslauf oder auf dem Deckblatt - als Foto oder digital.
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4. Mappe -
Unterlagen - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Grundlegend wichtig ist es, dass
wiederverwendete Mappen und Zeugniskopien in gutem Zustand sein müssen. Und
dass Kopien der Bewerbungsunterlagen nur in guter Qualität sind.
Die Mappe ist ein Kunststoff-Schnellhefter
mit Klemmleiste und Klarsicht-Fronthülle.
Die Farbe der Mappe dezent dunkelblau,
schwarz oder weiß, grau. Grelle Farben kommen im allgemeinen negativ an.
Die Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
richtet sich im Detail, wie beim Lebenslauf, nach der Biographie des
Einzelnen. Auf der Mappe liegt das Bewerbungsschreiben. In der Mappe zuoberst,
wenn vorhanden, Deckblatt mit Lichtbild, ansonsten Lebenslauf mit Lichtbild,
darunter Kopien der Zeugnisse, das neuste zuoberst. Je nachdem ob und in
welcher Art es Weiterqualifizierungen gab, können diese Zeugnisse in einen
separaten Block oder chronologisch zwischen die Arbeitszeugnisse sortiert
werden.
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-
Stellenangebote auf verschiedenen
Internet-Seiten
-
Stellenangebote in verschiedenen
Zeitungen
-
Fachzeitschriften
-
Unternehmen im Internet
-
Anschläge an Schwarzen Brettern
-
Stellen Information Service (SIS)
-
Kontakt über Bekannte
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6. Auswertung von
Stellenanzeigen
Quelle
Meistens aus Internet, Zeitungen oder SIS.
Analyse der Anzeige (im groben)
-
wie Unternehmen sich darstellt (u.a.
Betriebsgröße, Umsatz)
-
Aussagen zur Stelle (u.a.
Aufgabengebiet, Arbeitsort)
-
Anforderungen (u.a. Berufsausbildung,
Berufserfahrung, Kenntnisse)
Weitere Informationen über das Unternehmen
Es empfiehlt sich, weitere Informationen über
das Unternehmen einzuholen. Wichtiger Punkt hierbei: Informationen aus dem
Internet (wie bei [ Online-Bewerbung ] beschrieben). Des weiteren durch
Prospekte des Unternehmens, telefonische Informationseinholung und des
weiteren mehr.
Neben der Adresse des Bewerbers - natürlich nie nur Postfach -
sind auch die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse anzugeben. Wenn keine
E-Mail-Adresse vorhanden ist, nimmt das Unternehmen an, dass keine
Internetkenntnisse vorhanden sind. Ebenso wichtig ist auch, dass die
E-Mail-Adresse den Nachnamen des Bewerbers enthält und nicht irgendeinen
Phantasienamen oder ähnliches. Dies würde als dubios angesehen werden. Also,
falls noch nicht geschehen, legen Sie sich eine E-Mail-Adresse mit Ihrem
Nachnamen an.
Das Bewerbungsschreiben erfolgt unter Einbezug von: Dem Anforderungsprofil
der Stelle - Informationen über das Unternehmen und der Stelle - eigene
Berufserfahrung - eigene Ziele und Vorstellungen
Das Schreiben muss individuell und
adressatenbezogen formuliert werden. Hier fließen die gesammelten
Informationen über das Unternehmen mit ein. Lange Sätze sollten vermieden
werden. Es soll kurz und präzise gefasst sein.
Der erste Eindruck den der Bewerber gemacht
hat, entstand durch das Gesamtbild der Bewerbung, das bei der ersten in
Augenscheinnahme aufgefallen ist (Aufmachung und Gestaltung von Umschlag und
des darin befindlichen Schreibens und der Bewerbungsmappe - bei der
Online-Bewerbung die gesamte Form und die Art der Präsentation).
Einen weiteren und konkreteren Eindruck von
der Qualifikation des Bewerbers gewinnt der
Arbeitgeber durch das Bewerbungsschreiben und schließt damit auf die
Eignung des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle. Somit entscheidet sich
mit dem Bewerbungsschreiben, ob die Bewerbungsunterlagen gelesen werden oder
ob die Unterlagen ungelesen aussortiert werden bzw. bei einer Online-Bewerbung
diese ungelesen gelöscht wird oder dass der Anhang und der Verweis auf die Bewerbungs-Hompage
nicht beachtet werden
Anrede
Damit sich der Leser angesprochen fühlt
ist es wichtig bewusst an einen Menschen und nicht an eine Institution zu
schreiben.
Einleitung
Zweck des Schreibens als Einleitung für
den gesamten Brief wichtig.
Kern
Warum der Bewerber sich für die Stelle
geeignet hält. Hier ist die Qualifikation darzulegen und sich durch sachliche
Aussagen zu empfehlen. Hierbei wird auf die Anforderungen der Stelle
eingegangen und diese mit den eigenen Kenntnissen und Fähigkeiten
beantwortet. Der Arbeitgeber soll hier die Antwort und die Widerspiegelung
dessen finden, was er suchte, was er direkt oder indirekt in der
Stellenausschreibung zum Ausdruck gebracht hat. Aufzeigen der eigenen Ziele
und Vorstellungen die im Einklang zum Profil der Stelle stehen. Je höher die
Entsprechung um so besser.
Im Anschluss daran kann eine bewusste
Auswahl der eigenen Kenntnisse aus früheren Berufstätigkeiten, auch andere Fähigkeiten,
folgen die hierfür relevant sind.
Schluss
Im Bedarfsfall wann frühestens die
Einstellung erfolgen kann.
Der letzte Satz bringt den Wunsch zum
Ausdruck zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
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Es ist sinnvoll neben den Bewerbungen um
konkret ausgeschriebene Stellen, auch Bewerbungen an andere Unternehmen zu
senden.
Auswahl der Unternehmen
-
Unternehmen bei denen man gerne
arbeiten würde
-
von gesammelten älteren
Stellenanzeigen
-
Internet Information
-
Unternehmen der Umgebung (z.B. aus
einem Gewerbegebiet)
-
neu gegründete Unternehmen
-
Branchentelefonbuch (Gelbe Seiten)
-
Fachzeitschriften / Prospekte
-
auf Messen ansprechen
Stil
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9. Beschaffenheit des Umschlages
Damit der Umschlag den Inhalt besser schützt,
einen verstärkten Umschlag mit Papprückwand. Saubere Adressierung und
Absender. Ausreichend Porto.
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10. Analyse einzelner Antworten
auf die Bewerbung
Die Schreiben bei der Rücksendung der
Bewerbung (oder bei den anderen Bewerbungsarten eine Absage über einen
anderen Weg) sind meist pauschale Normschreiben. Selten kann man Rückschlüsse
darauf ziehen, weshalb man wirklich nicht in die engere Wahl kam. Meist liegt
es ohnehin an der Vielzahl von Bewerbern.
Rückschlüsse auf das Unternehmen lassen
sich hingegen viele finden, wie etwa wenn die Bewerbung beschädigt zurückgeschickt
wurde.
Um eine Analyse treffen zu können,
empfiehlt es sich daher, den zuständigen Sachbearbeiter anzurufen und konkret
nachzufragen, warum die Absage erfolgt ist. Diese Gelegenheit kann auch sehr
gut dazu genutzt werden, um Auskünfte über die Qualität der Bewerbung zu
erhalten und wie diese ankam und angenommen wurde.
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11. Analyse der Qualität
der bisherigen Bewerbungen
Unter Umständen sind Rückschlüsse möglich,
ob die bisherigen Bewerbungen in ihrer Art und Beschaffenheit richtig waren.
Wenn über einen längeren Zeitraum nur Absagen eingehen und kein Anschreiben
mit dem Verweis, dass man in die engere Auswahl gekommen ist oder eine
Einladung zu einem persönlichen Gespräch, so muss dies nicht zwingend eine
negative Aussage über die Qualität der Bewerbung sein.
Viel eher zeigen die Ergebnisse und
Reaktionen bei telefonischen oder persönlichen Blindbewerbungen oder bei
einem Vorstellungsgespräch, ob die Vorgehensweise richtig oder falsch war.
Grundlegend wichtig ist, sich durch Absagen
nicht entmutigen zu lassen. Auch nicht durch den finanziellen und zeitlichen
Aufwand den man betreiben muss. Um eine erfolgversprechende schriftliche
Bewerbung zu erstellen, ist es notwendig, einiges an Zeit und Geld zu
investieren.
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12. Anlage -
Rahmenvorlage eines Lebenslaufes
Dies ist nur eine Rahmenvorlage für einen
Lebenslauf. Die Gestaltung, der Aufbau und die
Gliederung können individuell verändert werden.
Max Weber
Pochgasse 15
Lichtbild
79030 Freiburg
0761-123456
Weber@t-online.de
Lebenslauf
Persönliche Daten
|
Name:
|
Max Weber
|
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Geboren:
|
30. Mai 1965
|
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Geburtsort:
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Freiburg
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Familienstand:
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verheiratet, 2 Kinder (3 und 4 Jahre alt)
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Staatsangehörigkeit:
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deutsch
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Schulausbildung
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1977 - 1983
|
Realschule xyz,
|
| |
Freiburg
|
Berufsausbildung
|
07.1984 - 07.1987
|
Ausbildung zum Großhandelskaufmann,
|
| |
Madeira GmbH, Freiburg
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Berufstätigkeit
|
08.1987 - 12.1996
|
Sachbearbeiter, Madeira GmbH, Freiburg
|
| |
Schwerpunkte:
|
| |
Einkauf von ...
|
| |
...
|
|
01.1997 - 12.2001
|
Leiter Einkauf, Hellige GmbH, Freiburg
|
Weiterbildung
|
10.1987
|
03.1988 Seminar ...
|
Besondere Kenntnisse
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